Si vous êtes un vendeur Amazon, vous savez que garder vos finances en ordre est la clé du succès. Heureusement, il existe des logiciels de comptabilité qui peuvent rendre le processus beaucoup plus facile. Dans cet article de blogue, nous allons jeter un coup d'œil à cinq des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises Amazon. Donc, si vous êtes à la recherche d'un nouveau logiciel pour vous aider à gérer vos finances, lisez la suite !
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité Amazon et pourquoi en avez-vous besoin ?
Si vous vendez sur Amazon, comptabilité du commerce électronique peut sembler intimidant au début, mais ce n'est pas nécessaire !
Le logiciel de comptabilité Amazon peut être utilisé pour suivre vos finances tout en exploitant une entreprise Amazon. Ce type de système comptable est essentiel pour les vendeurs en ligne afin de suivre les ventes, de gérer les stocks et de surveiller les factures professionnelles. Il peut également aider à la tenue de livres en ligne, à la préparation des déclarations de revenus et à la conformité.
De plus, ces outils comptables sont tous en ligne, ce qui signifie que vous n'aurez pas à mettre en œuvre une solution comptable encombrante. Le bon logiciel comptable peut vous aider à reconnaître les tendances dès le début, ce qui vous permettra de prendre les meilleures décisions d'affaires.
Que rechercher dans les logiciels de comptabilité ?
Facilité d'utilisation
Le logiciel de comptabilité Amazon doit être simple et facile à utiliser. Il devrait être intuitif et conçu pour permettre aux vendeurs de commerce électronique de faire leurs propres tâches.
Certains programmes de comptabilité sont plus conviviaux que d'autres. Assurez-vous que votre programme contient des vidéos de formation ou des instructions écrites pour apprendre à l'utiliser pendant que vous développez votre activité de commerce électronique.
Caractéristiques
Lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité Amazon, vous devriez tenir compte des fonctionnalités offertes par le programme. Le logiciel devrait inclure des outils pour vous aider à gérer votre entreprise Amazon, tels que le suivi des taxes, des stocks et le suivi des commandes.
Vous devrez créer des rapports financiers avec votre système comptable afin de prendre de bonnes décisions pour votre entreprise Amazon. Les rapports peuvent comprendre des états de profits et pertes, des bilans et des déclarations de taxe de vente.
Enfin, le logiciel de comptabilité Amazon devrait être en mesure de s'intégrer au compte central des vendeurs d'Amazon afin que vous puissiez facilement gérer les finances de votre entreprise Amazon.
Prix
La plupart des logiciels de comptabilité Amazon que nous recommandons se situent entre 50$ et 200$. Cependant, certains logiciels comptables plus complexes comme Suite réseau son prix est beaucoup plus élevé. Les vendeurs Amazon doivent choisir les logiciels en fonction de leur volume de ventes Amazon, de la complexité de leurs stocks et de leurs besoins commerciaux.
Soutien à la clientèle
Lorsque vous choisirez un logiciel de comptabilité, vous devriez penser à l'aide offerte à la clientèle. Avoir un service à la clientèle exceptionnel signifie que vous pouvez obtenir de l'aide au moment où vous en avez le plus besoin.
De nombreux logiciels de comptabilité Amazon offrent une assistance en ligne. Cela comprend l'assistance par chat, par courriel et par téléphone. Certains programmes offrent même de l'aide en personne. Avant de faire un achat, assurez-vous de prendre en compte le service à la clientèle dans votre décision.
Comment les vendeurs Amazon peuvent-ils utiliser un logiciel de comptabilité ?
1. Comprendre les bases de la comptabilité
L'avantage le plus important de la comptabilité pour les détaillants en ligne est qu'elle facilite le suivi des dépenses, des profits et des pertes. Ces renseignements peuvent vous aider à prendre de bonnes décisions financières pour votre entreprise, même si vous n'avez pas de formation en comptabilité. Certains logiciels de comptabilité peuvent également aider à la préparation des déclarations de revenus et à la conformité.
2. Suivi des obligations en matière de taxe de vente
L'une des principales caractéristiques du logiciel de comptabilité est qu'il peut aider les vendeurs Amazon à suivre leurs taxes de vente. Il peut aider à calculer la taxe de vente, à produire des déclarations de taxe de vente et à gérer les exonérations de taxe de vente. Certains logiciels peuvent également calculer automatiquement les taux de taxe de vente pour différents états et régions. Cela peut rendre le suivi de la taxe de vente beaucoup plus facile et vous aider à éviter des pénalités coûteuses.
3. Surveillez vos dépenses
De nos jours, il est plus facile que jamais de suivre vos dépenses. Vous pouvez utiliser un logiciel d'automatisation des comptes créditeurs pour vous aider à suivre l'argent que vous dépensez en fournitures professionnelles. De nombreux programmes d'automatisation des comptes fournisseurs peuvent également vous aider à rester organisé en envoyant des avis lorsque les factures sont dues. De cette façon, vous saurez toujours quand une facture est à venir et serez en mesure de la planifier. De plus, ces programmes peuvent également vous aider à suivre les comptes qui sont en retard, afin que vous puissiez prendre des mesures dès que possible.
4. Prévisions des ventes et des dépenses futures
La prévision des ventes et des dépenses mensuelles peut vous aider à porter de bons jugements commerciaux pour votre boutique Amazon. À l'aide des données de votre logiciel de comptabilité, vous pouvez créer une projection qui montrera le montant d'argent que vous obtiendrez de différentes sources de revenu. Cela vous aidera à planifier vos flux de trésorerie. Les prévisions de trésorerie peuvent également être utilisées pour déterminer le nombre d'articles de stock nécessaires pour répondre aux données de ventes prévues.
5. Évaluer les flux de trésorerie
Un avantage immédiat de la comptabilité de trésorerie est qu'elle vous permet de surveiller les revenus et les sorties de trésorerie sur une période donnée. Si vous voulez savoir combien gagne votre entreprise, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité pour suivre les flux de trésorerie provenant de différentes activités telles que l'exploitation, l'investissement et le financement.
6. Surveiller le coût des marchandises vendues
L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les vendeurs Amazon est qu'il peut aider à suivre le coût des marchandises vendues (COGS). Cela se fait en enregistrant le prix d'achat des marchandises, les frais d'expédition et tout autre coût connexe. Le COGS est un facteur essentiel pour déterminer la rentabilité d'une entreprise. Si vous ne suivez pas votre COGS, il sera difficile de savoir si vous gagnez de l'argent ou non. Vous ne serez pas non plus en mesure de dire si vous achetez des stocks efficacement.
Logiciels de comptabilité Amazon les plus vendus
Il existe de nombreuses options de logiciels de comptabilité pour les vendeurs Amazon. Ici, nous allons jeter un coup d'œil à certains des meilleurs logiciels de comptabilité et à ce que chacun a à offrir.
QuickBooks
Principales caractéristiques
— QuickBooks en ligne: Cette version de QuickBooks est basée sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où. Cela le rend parfait pour les vendeurs Amazon qui ont besoin de gérer leurs finances lors de leurs déplacements. Quickbooks Online s'intègre également aux plateformes de commerce électronique populaires comme Amazon et eBay, ce qui facilite le suivi de vos transactions commerciales.
— QuickBooks Desktop : Il s'agit de la version de bureau de QuickBooks. Il est parfait pour les entreprises qui ont besoin de besoins comptables plus complexes. Il offre un certain nombre de fonctionnalités utiles aux vendeurs Amazon, notamment la possibilité de suivre les niveaux de stock, de créer des factures et de suivre les paiements.
— Intégration QuickBooks : Si vous décidez de passer d'un logiciel de comptabilité à l'autre, vous pouvez facilement importer et exporter des données à partir de votre compte QuickBooks sans perdre de temps ni d'informations.
Prix
À partir de 9$ par mois
Pros
— QuickBooks est facile à apprendre et à utiliser, ce qui vous permet de démarrer rapidement et efficacement.
— S'intègre à votre compte Amazon Seller Central pour que vous puissiez facilement gérer vos ventes et vos finances de commerce électronique en un seul endroit.
QuickBooks offre un soutien utile, y compris des didacticiels en ligne, une FAQ et une équipe de service à la clientèle. Si vous avez des questions ou des problèmes, l'équipe du service à la clientèle est disponible pour vous aider.
Inconvénients
— QuickBooks peut être difficile à utiliser pour les entreprises qui ont des besoins comptables plus complexes.
QuickBooks coûte cher, surtout si vous devez acheter des fonctionnalités supplémentaires.
— Les QuickBooks peuvent être lents et encombrants lorsqu'ils sont utilisés avec de grands ensembles de données.
Livres frais
Principales caractéristiques
— Freshbooks : Ce logiciel basé sur le cloud offre de nombreuses fonctionnalités que les vendeurs d'Amazon adoreront. Ces fonctionnalités comprennent une gestion facile des stocks et des outils pour créer des factures et des rapports professionnels.
— FreshBooks Labs : Cette fonctionnalité permet aux petites entreprises d'utiliser des applications puissantes et simples créées par FreshBooks et d'autres experts en petites entreprises. Vous pouvez également ajouter ces applications pour petites entreprises à votre compte FreshBooks.
— Suivi du temps : Si vous devez externaliser de petites tâches ou des projets, ce logiciel peut vous aider à suivre le temps nécessaire et à générer des rapports.
Prix
À partir de 15$ par mois
Pros
— Freshbooks offre un essai gratuit de 30 jours, ce qui facilite le test du logiciel avant de payer.
— Sa conception intuitive le rend accessible aux propriétaires de petites entreprises qui ne sont pas très compétents en technologie ou en comptabilité.
— Les applications pour petites entreprises de Freshbooks offrent plus de fonctionnalités que le logiciel de base. Avec ces applications, vous pouvez développer votre petite entreprise dans de nouvelles directions sans avoir à acheter de logiciels supplémentaires.
Inconvénients
— Vous ne pouvez pas accéder à votre compte Freshbooks hors ligne, donc ce logiciel n'est utile que si vous avez accès à Internet.
Freshbooks ne s'intègre pas à Amazon Seller Central ou à toute autre plateforme de commerce électronique.
— Freshbooks ne fournit pas d'assistance téléphonique, donc si de l'aide est requise pendant un essai ou lors de la mise en place du programme, elle devra être trouvée ailleurs
Xéro
Principales caractéristiques
— Applications mobiles : L'application mobile de Xero vous permet de consulter les informations comptables et de les mettre à jour en temps réel. Vous pouvez également enregistrer vos dépenses en déplacement à l'aide de l'application.
Facturation lors de vos déplacements : envoyez des factures où que vous soyez avec votre téléphone intelligent ou votre tablette et suivez le temps consacré aux tâches tout au long de la journée.
— Xero HQ Community : Cette communauté en ligne est un endroit où vous pouvez trouver des astuces et des conseils pour la comptabilité. De cette façon, vous pouvez apprendre des autres propriétaires d'entreprise qui ont déjà été dans votre situation.
— Suivi des dépenses : Ce logiciel peut vous aider à suivre facilement vos dépenses. De cette façon, vous pouvez vous assurer que tout est comptabilisé au moment de la saison des impôts.
Prix
À partir de 15$ par mois
Pros
— Xero offre un essai gratuit de 30 jours, ce qui facilite le test du logiciel avant de payer.
— La simplicité de l'application la rend adaptée aux clients qui ne sont pas particulièrement expérimentés.
— Xero dispose d'une vaste communauté en ligne, ce qui vous permet d'apprendre des erreurs et des triomphes d'autres petites entreprises.
Inconvénients
— Vous ne pouvez pas accéder à votre compte Xero hors ligne, donc ce logiciel n'est utile que si vous avez accès à Internet.
Xero ne s'intègre pas à Amazon Seller Central ou à toute autre plateforme de commerce électronique.
Comptabilité Sage
Principales caractéristiques
Rapprochements : Ce logiciel peut vous aider à suivre vos comptes bancaires et vos relevés de carte de crédit. De cette façon, vous n'avez pas à vous inquiéter de manquer des transactions.
Intégrations : Ce logiciel s'intègre facilement à Amazon Seller Central afin que vous puissiez suivre les finances et les commandes de votre entreprise en un seul endroit.
Sage 50cloud : Sage 50cloud offre une comptabilité en ligne pour que vous puissiez suivre vos finances et vos transactions à partir de n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet. Vous pouvez également utiliser Sage 50cloud pour vos dépenses professionnelles et personnelles, afin d'avoir une vue complète de votre situation financière en tout temps.
Accès multi-utilisateurs : Vous pouvez donner accès à différents utilisateurs à différentes parties du logiciel de comptabilité Sage, afin qu'ils puissent vous aider sans avoir un accès complet à vos finances.
Rapports personnalisables : Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour suivre le rendement de votre entreprise et suivre vos dépenses au fil du temps.
Prix
À partir de 10$ par mois
Pros
-Sage comptabilité est un programme comptable bien connu et réputé qui a fait ses preuves depuis longtemps.
Sage Comptabilité se connecte à diverses plateformes, y compris Amazon Seller Central, ce qui simplifie les transferts de données.
— Sage Comptabilité est une option très abordable pour les propriétaires de petites entreprises.
Inconvénients
— Aucune fonctionnalité de facturation intégrée au logiciel, vous devrez donc chercher une autre solution de facturation.
— Vous ne pouvez accéder au cloud Sage 50 que lorsque vous avez accès à Internet, ce qui peut être gênant si certaines de vos activités sont menées hors ligne.
Vague
Principales caractéristiques
— Plateforme comptable complète : Wave fournit la comptabilité, la facturation, les rapports comptables et le traitement des paiements dans un seul logiciel comptable.
— Services aux marchands : Traiter les paiements par carte de crédit en temps réel avec les services marchands de Wave.
— Gestion des stocks : Ce logiciel de comptabilité dispose d'un excellent outil de suivi des stocks qui vous permet de suivre les produits au fur et à mesure qu'ils sont vendus et récommandés.
— Rapports : Obtenez une image complète de vos données comptables grâce à des fonctions de déclaration faciles à lire qui vous aideront à prendre des décisions financières.
Prix
À partir de 0$ par mois
Pros
— Wave est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil, n'importe où.
— Wave fournit des informations en temps réel lorsque vous gérez votre entreprise, afin que vous puissiez prendre des décisions plus éclairées.
— Les applications Wave offrent une variété de fonctionnalités utiles aux vendeurs Amazon, notamment la facturation, le suivi des dépenses et les rapports financiers.
— Les fonctions de suivi des stocks permettent de s'assurer que vous ne surstockez pas de produits ou ne gaspillez pas d'argent sur des produits.
— Traiter rapidement les cartes de crédit grâce aux services marchands en temps réel fournis par Wave.
Inconvénients
— La comptabilité des vagues peut être un peu accablante pour les nouveaux utilisateurs. Il y a beaucoup de fonctionnalités intégrées dans le logiciel, et il peut prendre un certain temps pour apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités.
— La comptabilité des vagues est disponible uniquement en ligne. Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet solide ou si vous travaillez hors ligne, cela peut être un problème.
— Wave n'offre pas de fonctionnalités pour aider à l'exécution des commandes, à l'expédition ou au service à la clientèle
Quand devrais-je envisager d'embaucher un aide-comptable ou un comptable ?
L'une des questions que les vendeurs d'Amazon se posent souvent est de savoir quand ils devraient envisager d'embaucher un comptable ou un Amazon CPA. Il y a quelques moments clés où cela peut être utile :
Lorsque vous commencez à constater des bénéfices constants et que votre entreprise prend de l'expansion
Un bon moment pour faire appel à un comptable ou un comptable est lorsque votre entreprise commence à réaliser des bénéfices constants et qu'elle est en croissance. Il est important de tenir des registres financiers exacts afin que vous puissiez prendre de bonnes décisions financières fondées sur des données exactes.
Lorsque vous commencez à vous sentir dépassé par les tâches comptables
Si vous vous sentez dépassé par le nombre de tâches comptables, il est peut-être temps de demander de l'aide. L'embauche d'un bon comptable ou d'un bon comptable peut vous aider à vous acquitter de nombreuses tâches de tenue de livres pour lesquelles vous n'avez peut-être pas le temps. Cela comprend le rapprochement de vos comptes bancaires et la préparation de documents fiscaux.
Lorsque vous cherchez à faire croître votre entreprise
Parfois, il est difficile de suivre toutes les tâches liées à la croissance de l'entreprise lorsque vous êtes occupé à gérer vos opérations quotidiennes. Un bon comptable ou un bon comptable peut vous aider dans des tâches comme la création d'une nouvelle entité commerciale, l'élaboration d'un plan d'affaires ou d'une stratégie de marketing et le dépôt de marques de commerce.
Si vous voulez faire croître votre entreprise mais que vous n'avez pas le temps de faire la comptabilité, il serait peut-être judicieux d'obtenir de l'aide pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Si vous avez besoin d'aide pour les tâches comptables ou si vous avez des questions sur l'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les vendeurs Amazon, notre équipe est là pour vous aider !
.jpg)
.jpg)
.jpg)
