Gérer une entreprise de commerce électronique peut être extrêmement rentable, mais il est important de s'assurer que vous gérez correctement votre argent. Si vous ne comprenez pas bien les flux de trésorerie, vous pourriez vous retrouver dans une situation difficile.
Dans cet article de blogue, nous allons discuter de quelques conseils pour gérer et faire croître votre argent. En suivant ces conseils, vous pourrez assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et vous assurer que vous tirez le meilleur parti de vos profits !
Qu'est-ce que le flux de trésorerie ?
Les flux de trésorerie sont les mouvements d'argent qui entre et sortent d'une entreprise. Cette valeur est mesurée sur une période donnée, généralement un mois ou une année.
Dans le contexte des entreprises de commerce électronique, l'argent comptant est particulièrement important parce qu'il peut être utilisé pour financer les stocks, payer les frais d'expédition et d'autres coûts opérationnels et soutenir les initiatives de marketing.
Bref, il est essentiel d'avoir un flux de trésorerie positif pour assurer le bon fonctionnement d'une boutique en ligne. Un flux de trésorerie médiocre peut entraîner des problèmes de liquidité, tandis que des flux de trésorerie sains peuvent vous aider à faire croître votre entreprise.
Il existe différents types de flux de trésorerie :
Exploitation
Les flux de trésorerie d'exploitation (FCF) sont le montant de trésorerie généré par les opérations commerciales régulières d'une société, moins le montant de trésorerie utilisé pour ces opérations.
Cette mesure est importante pour les entreprises de commerce électronique, car elle mesure le montant de liquidités dont elles disposent pour réinvestir dans l'entreprise, rembourser leurs dettes ou distribuer aux actionnaires.
En règle générale, un FCI sain indique qu'une entreprise se porte bien et génère suffisamment de trésorerie à partir de ses activités principales pour couvrir ses dépenses quotidiennes. Cependant, plusieurs facteurs peuvent influer sur le FCI d'une entreprise, il est donc important d'examiner cette mesure en conjonction avec d'autres indicateurs tels que les revenus et le bénéfice net.
Investir
Les flux de trésorerie d'investissement (FCI) sont le montant de trésorerie généré ou utilisé par les activités d'investissement d'une société. Cela peut inclure des choses comme l'achat d'équipement neuf, l'investissement dans l'immobilier ou l'achat d'actions d'une autre société.
Pour les entreprises de commerce électronique, l'ICF est importante parce qu'elle permet de suivre le montant d'argent réinvesti dans leur entreprise.
Financement
Les flux de trésorerie de financement (FCF) sont le montant de trésorerie généré ou utilisé par les activités de financement d'une entreprise. Cela peut inclure des choses comme l'émission de nouvelles actions, la souscription de prêts ou le remboursement des actionnaires.
Pour les entreprises de commerce électronique, le FCF est important parce qu'il permet de suivre le montant d'argent dont elles disposent pour réinvestir dans leur entreprise ou rembourser leurs dettes.
Vous pouvez générer des FCF en émettant de nouvelles actions, en contractant des prêts ou en vendant des actifs. Votre entreprise de commerce électronique peut également utiliser FCF pour rembourser des dettes ou racheter des actions.
Bien que le FCF soit un indicateur clé pour toutes les entreprises, il est particulièrement important pour les entreprises de commerce électronique, car elles ont souvent plus d'endettement que les autres types d'entreprises.
Pour mieux comprendre les flux de trésorerie de votre entreprise, il est important d'examiner les trois types : exploitation, investissement et financement. Ce faisant, vous serez en mesure d'avoir une idée claire de l'endroit où votre entreprise génère et utilise de l'argent comptant.
Pourquoi les flux de trésorerie sont-ils importants pour les entreprises de commerce électronique ?
Les entreprises de commerce électronique sont particulièrement vulnérables aux fluctuations de trésorerie, car elles ont généralement des dépenses plus variables que les entreprises traditionnelles. Il est donc important pour les entrepreneurs du commerce électronique de suivre attentivement leurs flux de trésorerie et de s'assurer qu'ils ont suffisamment d'argent sous la main pour couvrir leurs dépenses. Cela peut valoir la peine d'embaucher un comptable en commerce électronique si les besoins deviennent suffisamment complexes.
Voici quelques raisons pour lesquelles les flux de trésorerie sont importants pour les entreprises de commerce électronique :
Cela peut avoir une incidence sur votre capacité de faire des achats
Si vos flux de trésorerie sont insuffisants, il se peut que vous n'ayez pas l'argent disponible pour effectuer les achats d'inventaire nécessaires. Cela peut limiter la croissance de votre entreprise.
Il peut vous aider à gérer vos dépenses
En comprenant d'où provient et va votre argent, vous pouvez mieux contrôler vos dépenses. Cela peut vous aider à économiser de l'argent et à améliorer votre résultat net.
Cela peut avoir une incidence sur votre capacité de payer des impôts.
Les entreprises de commerce électronique sont tenues de payer la taxe de vente sur leurs transactions. Si vous avez une mauvaise gestion de vos flux de trésorerie, il se peut que vous n'ayez pas l'argent disponible pour payer vos impôts. Cela peut entraîner des pénalités et des frais d'intérêt.
Il peut vous aider à faire croître votre entreprise
En réinvestissant les bénéfices dans l'entreprise, vous pouvez financer la croissance et l'expansion. Cela peut vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
Cela peut avoir une incidence sur votre capacité de payer vos factures
Si votre trésorerie est insuffisante, il se peut que vous ne puissiez pas payer vos factures à temps. Cela peut entraîner des frais de retard et endommager votre pointage de crédit, ainsi que des relations avec les fournisseurs détériorées.
Il peut vous aider à traverser des moments difficiles
En ayant de l'argent sous la main, vous pouvez maintenir votre entreprise à flot pendant les périodes économiques difficiles. Cela peut vous aider à éviter les mises à pied et autres mesures de réduction des coûts.
Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles l'argent comptant est important pour les entrepreneurs du commerce électronique. Si vous voulez réussir, vous devez comprendre et gérer efficacement votre argent !
Comptabilité du commerce électronique : Conseils sur les flux de trésorerie
Maintenant que nous avons discuté de l'importance des flux de trésorerie, parlons de la façon de les gérer efficacement. Ces conseils vous aideront à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise de commerce électronique et à tirer le meilleur parti de vos profits !
- Assurez-vous que vos prix correspondent à vos coûts
- Facteur de saisonnalité
- Utiliser des plateformes de paiement automatisées
- Ouvrez un compte bancaire professionnel dédié
- Profitez des rabais pour paiements anticipés offerts par les fournisseurs
- Restez au courant de vos comptes débiteurs
- Tenir des registres comptables exacts
- Utiliser un logiciel de comptabilité pour le commerce électronique
- Surveillez de près vos niveaux d'inventaire
- Établir un budget et le respecter
Assurez-vous que vos prix correspondent à vos coûts
La tarification de vos produits en fonction de vos coûts présente quelques avantages différents.
Premièrement, il peut aider à améliorer les flux de trésorerie de votre entreprise en veillant à ce que vous vendiez des produits à un prix qui couvre le coût de fabrication et de vente de ces produits. Cela permet de s'assurer que vous ne perdez pas d'argent sur chaque vente, ce qui peut être crucial pour les entreprises qui commencent tout juste ou celles qui ont des marges serrées.
Et comprendre comment revenus marginaux et coûts marginaux le travail peut vous donner une vision encore plus précise des choses.
Deuxièmement, la tarification exacte de vos produits contribue également à établir la confiance avec les clients. Lorsqu'ils savent que vous n'essayez pas de tirer profit en marquant excessivement les prix, ils sont plus susceptibles d'être des clients fidèles qui sont plus susceptibles de revenir à l'avenir. Enfin, la tarification de vos produits en fonction des coûts peut également vous aider à demeurer concurrentiel dans votre industrie en vous assurant que vos prix sont conformes à ceux de vos concurrents.
Facteur de saisonnalité
Les magasins de commerce électronique doivent être agiles pour s'adapter au paysage changeant des habitudes d'achat engendrées par les saisons. À mesure que les acheteurs sont inondés de publicités et de promotions de Noël à compter d'octobre, les ventes de nombreuses entreprises commencent à augmenter.
Selon la gamme de produits, les besoins saisonniers en matière d'inventaire varieront. Certains articles peuvent se vendre bien tout au long de l'année, tandis que d'autres peuvent n'avoir que quelques mois de popularité. En tenant compte de la saisonnalité dans les projections financières, les entreprises peuvent mieux prévoir quand elles auront besoin d'un fonds de roulement supplémentaire pour réapprovisionner les étagères et maintenir les niveaux d'inventaire.
La saisonnalité peut également aider les entreprises à prédire les comportements des clients et à adapter leurs stratégies de marketing en conséquence. Par exemple, si un produit particulier est populaire pendant les mois d'été, les entreprises de commerce électronique peuvent faire le plein d'inventaire et organiser des promotions jusqu'à la haute saison.
En comprenant comment la saisonnalité influe sur les flux de trésorerie, un propriétaire d'entreprise de commerce électronique peut être mieux préparé aux fluctuations et aux flux de la demande des clients.
Utiliser des plateformes de paiement automatisées
Une plateforme de paiement automatisée peut aider les flux de trésorerie des magasins de commerce électronique en liant le compte bancaire du magasin à la plateforme. De cette façon, les paiements pour les commandes passées sur le site Web du magasin seront automatiquement transférés sur le compte bancaire du magasin. Cela peut aider les entreprises à éviter les tracas et les dépenses liés au traitement manuel des paiements.
De plus, les plateformes de paiement automatisées offrent généralement une variété de fonctionnalités conçues pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances, comme des outils de facturation, de comptabilité et de reporting.
En utilisant une plateforme de paiement automatisée, les propriétaires de magasins de commerce électronique peuvent éliminer une partie des conjectures liées à la gestion de leurs flux de trésorerie. De plus, ils peuvent tirer parti des fonctionnalités qui peuvent les aider à gérer leur entreprise de manière plus efficiente et efficace.
Ouvrez un compte bancaire professionnel dédié
Il y a de nombreux avantages à avoir un compte bancaire professionnel pour les magasins de commerce électronique. L'avantage le plus important est peut-être qu'il peut aider à gérer les flux de trésorerie. Le fait d'avoir un compte dédié aux finances de votre entreprise vous donne une idée claire de l'entrée et de la sortie de votre argent. Cela peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'allouer vos ressources.
Un autre avantage d'avoir un compte bancaire est qu'il peut vous aider à obtenir du crédit pour votre entreprise. Cela peut être utile si vous devez contracter un prêt ou une marge de crédit plus tard.
Les paiements effectués à partir d'un compte professionnel sont souvent considérés comme plus fiables que ceux effectués à partir d'un compte personnel, ce qui peut donner confiance aux prêteurs lorsqu'ils envisagent de prêter de l'argent à votre entreprise.
Profitez des rabais pour paiements anticipés offerts par les fournisseurs
De nombreuses entreprises comptent sur les stocks pour garder leurs portes ouvertes et leurs caisses enregistreuses sonnantes. Par conséquent, les propriétaires de magasins de commerce électronique doivent avoir de bonnes relations avec leurs fournisseurs. Une façon de renforcer cette relation consiste à tirer parti des rabais pour paiements anticipés.
Le paiement anticipé de vos factures peut aider à améliorer les flux de trésorerie de votre entreprise de deux façons. Premièrement, cela peut vous aider à éviter les frais de retard et les frais d'intérêt. Deuxièmement, de nombreux fournisseurs offrent des rabais pour paiement anticipé, ce qui peut vous faire économiser de l'argent sur vos coûts d'inventaire.
Les rabais pour paiement anticipé correspondent généralement à un pourcentage du total de la facture et varient d'un fournisseur à l'autre. Cependant, même un petit rabais peut faire une grande différence dans votre résultat net.
En profitant des rabais pour paiement anticipé, les propriétaires de magasins de commerce électronique peuvent améliorer leurs flux de trésorerie et économiser de l'argent sur leurs coûts d'inventaire. Il s'agit d'une situation gagnant-gagnant tant pour l'entreprise que pour ses fournisseurs.
Restez au courant de vos comptes débiteurs
Un autre conseil important pour gérer votre trésorerie est de garder le courant de vos comptes débiteurs. Cela signifie envoyer des factures dès que possible et faire un suivi auprès des clients qui ne sont pas en retard de paiement.
Une façon de garder le contrôle de vos comptes débiteurs consiste à configurer des paiements automatiques. Avec cette méthode, les clients peuvent autoriser le débit automatique de leur carte de crédit ou de leur compte bancaire pour le montant dû sur leur facture. Cela peut éliminer certains des tracas liés aux collections pour les propriétaires de magasins de commerce électronique.
Heureusement pour la plupart des entreprises de commerce électronique, ce n'est pas autant un problème parce que les paiements sont traités au moment de la vente. Mais si vous vendez aussi en gros, alors c'est quelque chose qu'il faut garder à l'esprit.
Tenir des registres comptables exacts
L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour gérer vos flux de trésorerie est de tenir des registres comptables exacts. Cela vous aidera à suivre la provenance et l'acheminement de votre argent, afin que vous puissiez identifier tout problème potentiel. Des registres comptables exacts peuvent également vous aider à prendre des décisions d'affaires plus éclairées puisque vous aurez une meilleure compréhension de votre situation financière.
Vous pouvez tenir des registres comptables exacts en utilisant un logiciel comptable ou en embauchant un comptable. Les logiciels de comptabilité peuvent être une bonne option pour les entreprises qui ont beaucoup de transactions. L'embauche d'un comptable peut être une bonne option pour les entreprises qui ont besoin d'aide pour rester organisées.
En tenant des registres comptables exacts, les propriétaires de magasins de commerce électronique peuvent suivre la provenance et la destination de leur argent. Cela peut les aider à cerner les problèmes potentiels et à prendre des décisions d'affaires plus éclairées. De plus, des registres comptables exacts peuvent vous aider à préparer vos impôts avec plus de précision, ce qui peut vous faire économiser de l'argent.
Si jamais vous devez demander un prêt ou une marge de crédit, votre prêteur exigera des états financiers exacts. Par conséquent, la tenue de registres comptables de commerce électronique est essentielle pour gérer efficacement votre argent !
Utiliser un logiciel de comptabilité pour le commerce électronique
Les logiciels de comptabilité infonuagique peuvent aider les entreprises à suivre de plus près les dépenses et les revenus, afin qu'elles comprennent mieux où va leur argent. Ces informations peuvent aider les entreprises à prendre des décisions plus éclairées quant à l'affectation de leurs ressources, par exemple en investissant dans de nouveaux stocks ou en réduisant les coûts.
De plus, les logiciels de comptabilité du commerce électronique peuvent automatiser certaines tâches telles que la facturation et le paiement de factures, ce qui peut libérer du temps pour que les propriétaires d'entreprise se concentrent sur d'autres tâches importantes. Un bon logiciel de comptabilité pour le commerce électronique fournira des rapports financiers détaillés sur tous les aspects de la santé financière d'une entreprise, fournissant aux propriétaires d'entreprise les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées quant à l'avenir de leur entreprise.
Un autre moyen par lequel les logiciels de comptabilité du commerce électronique peuvent améliorer les flux de trésorerie consiste à offrir une meilleure visibilité sur les coûts. En faisant le suivi de toutes les dépenses en un seul endroit, il devient beaucoup plus facile de voir où l'argent est dépensé et de cerner les domaines où les coûts fixes pourraient être réduits. Cela peut aider les entreprises à réduire leurs frais généraux et à augmenter leurs marges.
Enfin, les logiciels de comptabilité du commerce électronique peuvent aider les entreprises de commerce électronique à garder le contrôle de leurs impôts, ce qui peut leur faire économiser de l'argent à long terme.
Le choix du bon logiciel de commerce électronique peut varier en fonction de vos activités de commerce électronique, par exemple si vous recherchez logiciel de comptabilité pour Shopify ou pour Amazon, ou les deux.
Surveillez de près vos niveaux d'inventaire
Si vous ne faites pas attention, les stocks peuvent rapidement épuiser vos flux de trésorerie. En effet, les entreprises de commerce électronique doivent payer leurs stocks à l'avance, et elles ne verront aucun profit de cet inventaire jusqu'à ce qu'il soit vendu.
Pour éviter cela, les propriétaires de magasins de commerce électronique devraient surveiller de près leurs niveaux d'inventaire et s'assurer qu'ils ne surstockent pas d'articles. Vous pouvez le faire en examinant régulièrement vos données de vente et en ajustant les quantités de votre commande en conséquence. De plus, vous pouvez échelonner la commande de différents articles afin de ne pas acheter trop d'une chose à la fois.
Il est également important de se rappeler que tous les produits ne sont pas égaux. Certains produits se vendent mieux que d'autres et génèrent plus de revenus pour votre entreprise. Par conséquent, vous devriez garder un niveau d'inventaire sain pour vos articles les plus vendus, tout en gardant un œil attentif sur vos articles moins populaires. Cela vous aidera à trouver un équilibre entre conserver un stock suffisant d'articles populaires et ne pas surstocker des produits qui ne se vendent pas aussi.
Établir un budget et le respecter
La création et le respect d'un budget sont l'un des meilleurs moyens d'améliorer vos flux de trésorerie. En sachant exactement combien d'argent vous disposez chaque mois, vous pouvez planifier vos dépenses en conséquence.
Il existe différents modèles de budget de commerce électronique en ligne qui peuvent vous aider à démarrer. Ou, si vous préférez, vous pouvez créer votre propre modèle en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Surtout si vous êtes dans une phase de forte croissance, sachant comment établir un budget marketing est cruciale.
Si vous ne faites pas attention, vous pouvez facilement avoir du mal à joindre les deux bouts. En effet, les entreprises de commerce électronique doivent généralement payer leurs stocks et autres dépenses à l'avance, ce qui peut rapidement épuiser leurs flux de trésorerie.
Pour éviter cela, les propriétaires de magasins de commerce électronique devraient donner la priorité à leurs paiements. Cela signifie d'abord payer les dépenses les plus importantes, puis établir la liste.
Vous pouvez le faire en créant un calendrier de paiement et en le respectant religieusement. Assurez-vous de toujours avoir une réserve d'argent disponible en cas de dépenses imprévues.
Donnez la priorité au CASH pour votre entreprise de commerce électronique !
L'argent liquide est roi ! Cette expression est souvent entendue dans le monde des affaires, et elle est tout aussi vraie pour les magasins de commerce électronique que pour tout autre type d'entreprise.
Pour assurer un flux de trésorerie sain, les propriétaires de magasins de commerce électronique doivent avoir une compréhension claire des finances de leur entreprise. Cela signifie savoir où votre argent entre et sort.
En suivant ces conseils, les entrepreneurs du commerce électronique peuvent maintenir les flux de trésorerie de leur entreprise sains et éviter tout problème financier potentiel à l'avenir.
Après tout, l'argent liquide est roi ! Merci d'avoir lu !
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