Pourquoi embaucher un comptable professionnel pour votre entreprise Amazon ?

Si vous exploitez une entreprise et que vous vendez sur Amazon, il ne fait aucun doute que le suivi de vos revenus et de vos dépenses est crucial.

Lorsqu'il s'agit de tenir vos dossiers, vous devez vous assurer qu'ils sont exacts et précis. C'est là que les comptables peuvent vous aider.

Ces professionnels peuvent vous aider à comprendre l'importance de vos impôts, à gérer vos finances et à créer un modèle d'affaires efficace, tout en respectant les exigences établies par les directives du marché d'Amazon.

L'embauche d'un professionnel pour faire votre comptabilité pour Amazon garantira que vous êtes conforme et que tout est fait correctement afin qu'il n'y ait pas de surprises au moment des impôts !

Qu'est-ce que la comptabilité Amazon ?

Les vendeurs Amazon sont confrontés à des problèmes uniques. La comptabilité est l'une des difficultés les plus particulières du monde des affaires. C'est vrai pour n'importe quelle entreprise, mais il existe plusieurs différences importantes en ce qui concerne la comptabilité Amazon.

Une entreprise Amazon FBA comporte de nombreux éléments qui nécessitent une bonne tenue de livres, ce qui peut être difficile sans le soutien ou les conseils professionnels.

Il est important de comprendre que les pratiques comptables de base ne seront pas suffisantes pour une entreprise vendant des produits physiques sur Amazon.

Il existe de nombreux domaines d'une entreprise Amazon FBA qui exigent la tenue de livres et la déclaration fiscale au-delà de ce qui est exigé par une entreprise traditionnelle. Voici quelques-uns de ces domaines :

• Évaluation de l'inventaire
• Détermination du coût des marchandises vendues
• Opérations en devises
• Frais d'expédition et de douane
• Utilisation de stratégies fiscales appropriées pour maximiser les déductions

Qu'est-ce que le coût des marchandises vendues (COGS) et pourquoi est-ce important pour un vendeur Amazon ?

Le coût des marchandises vendues, ou COGS en abrégé, est la dépense totale d'achat de vos marchandises pour les vendre sur Amazon. Il comprend le prix d'achat plus les frais d'expédition.

L'idée derrière cette mesure est qu'elle indique combien d'argent vous dépensez pour acquérir un nouveau produit. Les COGS sont particulièrement importants lorsque vous essayez de déterminer les niveaux de surstock afin de maintenir votre ratio COGS par rapport aux ventes aussi bas que possible.

Quels sont les coûts à prendre en compte ?

Il y a plusieurs autres coûts que vous devez prendre en compte lorsque vous vendez sur Amazon. Il s'agit notamment de :

Commissions Amazon : Amazon prend environ 15 à 20 % de toutes les ventes sous forme de commission.

Frais FBA : Amazon facture aux vendeurs FBA des frais pour le stockage et l'expédition de leurs produits. Cela peut ajouter de 1 à 4,50$ ou plus à chaque vente, selon la taille et le poids de votre produit.

Frais d'expédition : Si vous expédiez vos produits vous-même, vous devrez tenir compte des frais de matériaux d'emballage ainsi que de vos coûts de main-d'œuvre.

Quel est l'impact de COGS sur votre marge bénéficiaire ?

Plus votre COGS est élevé, plus votre marge bénéficiaire sera faible, sauf si vous augmentez vos prix.

Si vous continuez à ajouter d'autres articles à vendre sur Amazon et que vous n'ajustez pas vos prix en conséquence, vous pouvez rapidement vous retrouver dans une situation où presque toutes les ventes ne sont pas rentables.

Comment traiter les problèmes d'inventaire

Des problèmes d'inventaire peuvent être soulevés même chez les meilleurs vendeurs d'Amazon.

L'inventaire est l'un de ces domaines où il est essentiel de pouvoir agir le plus rapidement possible. Plus tôt vous repérez un problème, plus il sera facile et rentable de le résoudre.

Problèmes communs

• Estimation erronée de la demande pour un produit
• Dommages pendant le processus d'expédition
• Se retrouver coincé avec un produit qui ne se vend plus

Ces problèmes font inévitablement partie du fait d'être un vendeur Amazon. La meilleure façon de gérer ces problèmes est d'avoir un accès rapide à des informations de qualité sur vos finances, vos COGS et vos marges bénéficiaires.

Avoir accès à ces informations en temps réel est essentiel pour prendre des décisions éclairées au sujet de votre entreprise, que vous l'exploitez en tant qu'emploi à temps plein ou simplement en tant que nouveau vendeur en parallèle.

Que devez-vous faire si vous recevez des devises étrangères ?

Les transactions en devises sont celles qui impliquent la vente de vos produits à un client dans un autre pays que vous. Si ce n'est pas quelque chose qui peut être évité, il est préférable de travailler avec un comptable qui sait comment gérer ce genre de problèmes et en rendre compte correctement.

Des prévisions et une planification précises vous aideront à éviter de futurs problèmes de transactions en devises. Il est important de connaître la valeur de votre argent dans chaque pays où vous vendez votre produit afin de pouvoir planifier le montant que vous devez facturer pour ce produit.

Vous devez également être au courant des frais de transaction que vous devrez payer, ainsi que des frais de virement bancaire pour le transfert d'argent entre et sortant.

Profitez-vous des avantages fiscaux ?

En tant que vendeur Amazon FBA, vous pouvez bénéficier d'avantages fiscaux en profitant des déductions admissibles. Les déductions admissibles comprennent le coût des marchandises vendues ainsi que les matériaux d'emballage et les autres dépenses liées à votre boutique Amazon.

En plus de ces frais, vous pouvez déduire les dépenses d'entreprise suivantes de votre déclaration de revenus :

• Coûts de marketing et de publicité
• Dépenses technologiques associées à la vente sur Amazon
• Amortissement de l'équipement professionnel et des biens utilisés dans votre entreprise Amazon
• Dépenses de bureau (p. ex. téléphone cellulaire, Internet, etc.)
• Salaires des employés (à temps partiel et à temps plein)

Qu'en est-il de la taxe de vente ?

La taxe de vente est un autre aspect dont vous devez tenir compte avant de prendre des mesures. Si votre entreprise a un emplacement physique, vous devrez alors percevoir la taxe de vente auprès des clients et la comptabiliser en conséquence.

Selon votre situation, cela peut être facile ou difficile à faire. Par conséquent, travailler avec des comptables qui savent comment gérer ces situations peut faire une grande différence.

Si votre entreprise n'a pas d'emplacement physique, vous n'aurez qu'à comptabiliser les taxes de vente dans les États où vous avez établi des centres de distribution.

Pourquoi la comptabilité est importante pour les vendeurs Amazon

En tant que propriétaire d'entreprise, vous voudrez garder une trace de votre stock et savoir combien d'argent entre et sort de votre boutique Amazon FBA. Les vendeurs Amazon peuvent utiliser le logiciel intégré d'Amazon pour les aider à le faire.

Cependant, si vous voulez des rapports plus détaillés et une analyse des tendances, il est préférable de travailler avec comptables en commerce électronique cela peut fournir un soutien pratique dans ces domaines.

Services de comptabilité pour les vendeurs Amazon

• Surveillance des ventes et des stocks
• Suivi des dépenses et des revenus
• Préparation des états financiers
• Services de paie pour les employés

Lorsque vous décidez d'externaliser votre comptabilité, il est préférable de vous assurer que vous travaillez avec un comptable spécialisé dans le commerce électronique.

De cette façon, ils comprendront toutes les répercussions de la taxe de vente associées à la vente de produits physiques sur Amazon et d'autres sites Web de commerce électronique.

Ais-je besoin d'un comptable pour mon entreprise Amazon ?

Il y a plusieurs façons dont un professionnel cabinet comptable spécialisé dans les activités Amazon FBA peut aider.

Parmi les domaines plus importants où une entreprise expérimentée peut être très bénéfique, mentionnons :

Stratégie fiscale et déclaration

• Aider à élaborer une stratégie fiscale adaptée à votre entreprise Amazon
• Déposer toutes les déclarations d'entreprise nécessaires
• Aide à toute vérification de la part des autorités fiscales

Services de comptabilité et de paie

• Gardez une trace de toutes les transactions financières
• Préparez des rapports mensuels pour afficher vos gains Amazon sur différentes périodes
• Fournit de l'aide pour la paie et les W2 pour les employés

Services de conseil et de conseil aux entreprises

• Élaborer un plan d'affaires personnalisé pour vous aider à atteindre vos objectifs
• Mise en œuvre des outils comptables et de la technologie infonuagique les plus à jour
• Aider à la gestion des produits pour vous aider à atteindre vos objectifs de vente

Selon l'endroit où se trouve votre entreprise dans son cycle de vie, certains services ajouteront plus de valeur que d'autres. Même si vous ne traitez qu'un petit nombre de produits, c'est quand même une bonne idée de consulter des comptables pour votre entreprise Amazon.

En externalisant votre comptabilité, vous pouvez économiser du temps et de l'énergie que vous pourriez consacrer à d'autres secteurs de votre entreprise. L'impartition vous permet également de libérer des capitaux que vous pourriez ensuite investir dans la croissance ou l'expansion de votre entreprise.

Plus tôt vous décidez de profiter des avantages d'un comptable, mieux c'est.

Que rechercher chez un comptable Amazon ?

Les comptables professionnels d'Amazon devraient avoir l'expérience nécessaire pour comprendre quelles stratégies fiscales sont susceptibles d'être les plus bénéfiques pour le succès à long terme de l'entreprise.

Cela signifie qu'ils peuvent vous guider sur la meilleure façon d'utiliser les économies d'impôt pour maximiser vos flux de trésorerie. Ils savent également comment aider à la tenue de livres pour suivre tous les différents coûts en tant que vendeurs Amazon.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher un comptable professionnel Amazon, vous devez accorder la priorité à certains facteurs :

• Expérience de l'évaluation des stocks
• Expérience avec les clients nécessitant une comptabilité amazon
• Expertise en matière de règles de taxe de vente pour les clients internationaux et nationaux
• Capacité de fournir des services de tenue de livres et de préparation des déclarations de revenus

Un comptable Amazon expérimenté et bien qualifié sera en mesure de gérer tous les besoins comptables d'un entrepreneur qui construit une entreprise vendant des produits physiques sur Amazon. La bonne entreprise comprendra également les règles complexes en matière de taxe de vente pour les clients internationaux et nationaux.

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Conclusion

Si vous êtes un vendeur Amazon et que vous cherchez un moyen de tirer le meilleur parti de votre entreprise, alors un comptable professionnel en commerce électronique est une option qui pourrait valoir la peine d'être envisagée.

Le niveau d'expertise nécessaire varie d'une entreprise à l'autre, mais en règle générale, toutes les entreprises d'Amazon devraient bénéficier d'une forme ou d'une autre de surveillance financière de la part d'une personne ayant de l'expérience dans le domaine des finances et de la comptabilité.

Un professionnel qualifié sera en mesure de vous donner une ventilation claire de tous vos revenus et dépenses d'entreprise afin que vous puissiez utiliser ces renseignements pour améliorer vos impôts.

Si vous cherchez de l'aide pour la tenue de livres, la préparation des déclarations de revenus ou la comptabilité sur Amazon, contactez-nous dès aujourd'hui !

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