Votre premier plan de prévisions financières pour le commerce électronique en 10 minutes

Si vous voulez faire évoluer votre marque de commerce électronique, vous devez voir ce qui vous attend.

Non, vous n'avez pas besoin d'être psychique ou quoi que ce soit de fantaisie comme ça.

Vous devez juste prendre au sérieux les prévisions financières dans vos plans de croissance.

Et ne vous inquiétez pas, d'ici la fin de cet article, nous allons créer ensemble une prévision simple pour vous montrer que ce n'est pas aussi effrayant qu'il y paraît.

La dure réalité de l'ailer

Ecoutez, vous pouvez faire ce que font des tonnes d'autres marques et vous contenter de le faire, en volant à l'aveugle dans la tempête.

Mais soyons réalistes — c'est la recette du désastre.

Voici ce qui se passe lorsque vous n'avez aucune visibilité :

• Aucune idée de ce à quoi ressembleront vos revenus dans quelques mois
• Incertitude totale au sujet de vos profits
• Aucune idée du montant d'argent que vous aurez sous la main

Vrai discours : Qu'est-ce qui peut mal tourner

Le cauchemar de l'embauche

Vous voulez faire venir ce COO rockstar pour aider à gérer les choses ?

Bonne chance si vous ne pouvez pas prédire votre flux de trésorerie.

croyez-moi, c'est un sentiment terrible d'embaucher quelqu'un à plus de 10 000$ par mois et de réaliser quelques mois plus tard qu'on ne peut pas faire la paie.

Inventaire, enfer

Sans prévisions, vous pariez essentiellement avec votre inventaire. Vous devrez soit :

• Échéance de stock et réservoir de vente de montres
• Enterrez-vous dans des stocks excédentaires qui mangent tout votre argent

Les grands gests ont mal tourné

Pensez-y — comment pouvez-vous planifier :

• Lancement de nouveaux produits (qui coûtent une tonne en R-D avant de faire un sou)
• Passer par effraction dans le commerce de gros (où vous avez besoin de premières commandes massives)
• Mobiliser des fonds (parce que les investisseurs ne sont pas vraiment ravis de « je pense que nous allons bien faire »)

La dure vérité : Je n'ai pas vu une seule marque atteindre neuf chiffres en espérant simplement le meilleur.

Ne vous affranchisez pas

Regardez, je comprends.

Si vous n'êtes pas un responsable des finances, cela peut sembler accablant.

Mais voici le problème : bien que les prévisions puissent devenir follement compliquées, les bases sont très simples.

Parce que même si les frères financiers peuvent donner l'impression que cela ressemble à de la science à la fusée, commencer est beaucoup plus simple que vous ne le pensez.

En fait, je vais vous le prouver.

À la fin de cet article, nous établirons ensemble une prévision de base en quelques minutes.

Rien de fantaisisement — juste les os nus dont vous avez besoin pour commencer.

Tout d'abord, je vais vous expliquer les étapes essentielles pour préparer vos données.

Ensuite, nous allons plonger dans un exemple concret où nous créerons une prévision simple mais utile pour une marque de commerce électronique en pleine croissance.

Aucun doctorat en finances requis — promesse.

Étape 1 : Mettez vos livres en ordre

Tout d'abord, vous devez remettre vos livres au clair. En fait, en fait, tout droit. Il n'y a pas de demi-évaluation. Cela signifie :

• Chaque transaction enregistrée
• Toutes vos dépenses catégorisées
• Tout à jour dans votre logiciel de comptabilité

Bien sûr, vous pourrait essayez de faire des prévisions sans données historiques.

Mais pourquoi rendre la vie plus difficile ? Si vous avez des données antérieures, utilise-les.

Cela rendra vos prévisions beaucoup plus réalistes.

Étape 2 : Creusez vos chiffres (la partie amusante)

Une fois que vos livres ne sont plus en désaccord, il est temps de jouer au détective avec vos données.

Il ne s'agit pas seulement de repérer des choses évidentes, il s'agit de trouver les schémas bizarre qui comptent réellement.

Ce que vous devriez rechercher :

Relations sur les dépenses publicitaires

• Oui, nous savons tous plus de dépenses publicitaires = plus de revenus (espérons-le)
• Mais quel est votre point de rupture ROAS ?
• Quel est le montant des revenus générés par les nouveaux clients par dollar publicitaire ?

Modèles de comportement des clients

• Comment les nouveaux clients influent-ils sur les revenus des clients récurrents ?
• Y a-t-il un retard ? (Par exemple, les nouveaux clients d'aujourd'hui deviennent-ils les revenus de retour du prochain trimestre ?)

Vérification de la réalité des coûts de marketing

• Comment les frais d'agence se comparent-ils aux augmentations des dépenses publicitaires ?
• Quel est le coût réel de ces campagnes d'influence ?
• À quel point avez-vous des saignements sur la création de contenu ?

Gotchas sur les flux de trésorerie

• Quand est-ce que ces primes annuelles sont atteintes ?
• Dans quelle mesure est-ce qu'ils ruinent vos flux de trésorerie ?

Comprendre où vous êtes allé vous aide à prédire où vous allez. Et croyez-moi, ces modèles sont de l'or pour la prévision.

Faire en sorte que vos prévisions fonctionnent réellement (la partie importante)

Nous sommes sur le point de plonger dans le processus de prévision proprement dit.

Ce ne sont que deux étapes, mais ce sont de grandes étapes.

La partie mathématique : Faire en sorte que vos données fonctionnent pour vous

Tout d'abord, vous devez faire en sorte que vos données historiques vous renseignent sur l'avenir.

Ne vous contentez pas de tirer des chiffres à partir de rien, utilisez ce qui est déjà arrivé pour prédire ce qui va arriver.

Établir ces liens

Regardez, ce sont des calculs simples (mais importants) :

• Si les revenus bondirent de 50 %, les frais d'expédition le seront probablement aussi
• Mais et dépenser ? Cela pourrait bondir de 70 % parce que votre ROAS est touché

Conseil : Concrétisez-le de manière à ce que vous puissiez jouer avec différents scénarios. Que se passe-t-il si votre ROAS passe de 2,4 à 2,2 ? Vous voulez savoir avant que cela ne se produise réellement.

La vérification de la réalité : vos plans de croissance

Voici où vous tenez compte de toutes les choses folles que vous planifiez et qui ne sont pas dans vos données historiques :

• Lancement de cette nouvelle gamme de produits en vogue ?
• Enfin, vous vous introduisez-vous dans le commerce de gros ?
• Déverser une tonne d'argent dans le marketing ?

N'oubliez pas les coûts cachés

Si vous pensez que le commerce de gros va ajouter 500 000$ de revenus mensuels, c'est cool. Mais avez-vous pensé à :

• A besoin d'un directeur des ventes ?
• Coûts d'inventaire supplémentaires ?
• Nouveaux arrangements d'expédition ?

Faites cuire tout ça. Sérieusement.

La partie que la plupart des gens ignorent (mais ne devraient pas)

Regardez, n'importe quel jeune jeune peut dire qu'il passe de 1 à 50 millions de dollars en un an.

Le vrai travail ? Cela vient après que vous ayez fait les prévisions.

Les choses à faire mensuelles :

1. La vérification de la réalité contre la fantaisie

• Prenez vos chiffres réels
• Comparez-les à ce que vous avez prédit
• Déchiffrez pourquoi vous vous êtes trompé (parce que vous l'aviez probablement fait)

Exemple de plongée profonde :

Vous avez prédit 400 000$, mais vous n'avez atteint que 300 000$ ? Posez-vous la question suivante :

• Vos annonces ont-elles été chassées ?
• Avez-vous raté les dépenses publicitaires ?
• Où sont vos clients réguliers ?

2. Ne vous contentez pas de vous asseoir dessus

• Prenez ce que vous avez appris
• Ajustez vos prévisions futures
• Si vous pensiez obtenir 2,4 ROAS, mais que vous êtes bloqué à 2.1, mettez à jour vos numéros
• ‍

Truth Bomb : Si vous faites cela tous les mois, vos prévisions deviendront terrifiantes et précises. Mais tu dois vraiment le faire.

Rappelez-vous : Il ne s'agit pas de « fixer et oublier ».

C'est un document évolutif qui s'améliore à mesure que vous travaillez avec lui.

L'écart entre ce que vous prédisez et ce qui se passe réellement devrait diminuer au fil du temps — c'est ainsi que vous savez que vous faites les choses correctement.

Construisons ensemble une prévision très simple (oui, dès maintenant)

Très bien, assez de théorie.

Construisons cette chose et voyons comment elle fonctionne dans la vraie vie.

Nous gardons les choses très basiques, mais vous aurez l'idée.

Configuration de votre base de référence (la partie la plus simple)

Tout d'abord, nous donnons quelques chiffres de base :

• Revenus de départ : 100 000$
• Croissance mensuelle : 8 %
• Rabais : 10 % dans tous les domaines

Conseil de pro : Ne vous accrochez pas à la rendre parfaite. Nous sommes juste en train de faire tomber les os.

Ajouter les mangeurs d'argent

Incluons les coûts :

• COGS : 30 % des revenus
• Expédition : 6 % des revenus
• Dépenses publicitaires : selon le ROAS

La vérification de la réalité ROAS

A commencé avec le ROAS à 2,0 avec une baisse mensuelle de 2 % et... oups.

Oh sh*t moment : Notre marge de contribution devient négative lorsque le ROAS atteint 1,85. C'est un problème.

Le correctif

Il a fallu modifier ces chiffres :

• Le ROAS de départ a été porté à 2,2
• Diminution de la baisse mensuelle à 1 %
• Coûts fixes ajoutés :
  • Loyer : 7 000$ par mois
  • Personnel : 20 000$ par mois

La bombe de la vérité

En regardant les chiffres définitifs, nous n'imprimons pas exactement de l'argent ici.

Cela nous dit :

• Nous pourrions avoir besoin d'argent extérieur (dette ou investissement)
• Échelle peut-être plus lente que prévu
• Obtenez ce ROAS
• Hé, peut-être abandonner le bureau et aller à distance

Gardez les choses réelles

Écoutez, c'était un exemple très basique que nous avons mis ensemble en quelques minutes. Les prévisions réelles peuvent être des bêtes avec :

• Plus de 20 onglets
• Scénarios multiples
• Complexité beaucoup plus grande

Si vous avez besoin de ce niveau de détail, oui, vous voudrez peut-être parler à des gens qui font ce genre de choses pour gagner leur vie.

Mais cela vous donne assez pour commencer.

Le dernier mot

Rappelez-vous ce que j'ai dit tout à l'heure — il ne s'agit pas d'une affaire « unique ». Vos prévisions devraient être vivantes et respirantes que vous mettez constamment à jour.

Il ne s'agit pas de prédire parfaitement l'avenir, mais de vous aider à :

• Prendre des décisions plus judicieuses
• Sachez où va votre argent
• Planifiez une croissance qui ne tuera pas votre entreprise

Maintenant, sortez et commencez à faire des prévisions. Et hé, si cela vous a aidé, vous rattrapez dans la vidéo suivante.